2017年9月23日上午9时，铜陵非遗馆第一次协调会在铜陵文化馆五楼会议室召开。业主单位铜陵市非遗馆陈馆长、叶书记，监理单位安徽中天工程项目管理有限公司韩总监及监理人员，施工方安徽天地间文化有限公司总工程师兼设计总监孙总、项目经理、设计主管、等以及上海上业万总和其开发团队，参加了此次会议。

会上，陈馆长首先对各参建单位的到来表示感谢，希望大家在施工过程中尽心尽力确保本工程顺利按时、保质、保量完成。将本工程建设成为安徽省类似工程的样板工程。文化馆方面也将尽全力配合施工单位的工作。此次施工文化馆无法闭馆施工，施工要做好安全警示，确保施工安全，做到文明施工。

随后，监理单位韩总监对施工过程提出具体的要求，安徽天地间孙总、上海上业万总均代表各自单位表示尽全力圆满完成此次施工任务，不辜负业主单位的期望，并对各自单位的项目部提出了具体要求。